Privacy policy
Villa Struyckenbergen
Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van onze bezoekers en gasten. Wanneer wij gebruikmaken van jouw persoonsgegevens, behandelen wij deze in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
Villa Struyckenbergen valt onder Hotel Landgoed Het Roode Koper.
Datum laatste wijziging: 4 maart 2026
Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer je:
- een reservering maakt
- contact met ons opneemt
- gebruik maakt van onze website
- een aanvraag of reserveringsformulier invult
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- reserveringsgegevens
- betalings- en factuurgegevens
- IP-adres
- gegevens over het gebruik van onze website
Wil je weten welke gegevens wij van je hebben opgeslagen, dan kun je een inzageverzoek doen (zie: Wat zijn mijn rechten?).
Wat doen wij met jouw gegevens?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
- het verwerken en uitvoeren van reserveringen
- het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
- het versturen van reserveringsbevestigingen of facturen
- het verbeteren van onze website en dienstverlening
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Ontvang ik marketingmails?
Wij sturen alleen nieuws of aanbiedingen wanneer je daar zelf toestemming voor hebt gegeven.
Wil je geen berichten meer ontvangen, dan kun je je altijd afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via:
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- reserverings- en factuurgegevens: maximaal 7 jaar (belastingwetgeving)
- contactaanvragen: maximaal 2 jaar
- nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Worden mijn gegevens gedeeld met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met:
- reserveringssystemen
- betalingsproviders
- websitehosting
- IT-dienstverleners
Met deze partijen maken wij afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.
Hoe zijn mijn persoonsgegevens beveiligd?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, waardoor gegevens versleuteld worden verzonden.
Cookie statement
Op onze website maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan een website wordt opgeslagen op jouw apparaat.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
Analytische cookies
Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren.
Cookies van derde partijen
In sommige gevallen kunnen diensten van derden worden gebruikt, bijvoorbeeld voor kaarten of andere ingesloten content. Deze partijen kunnen eigen cookies plaatsen.
Wij hebben geen invloed op hoe deze partijen omgaan met de verkregen informatie.
Cookies uitschakelen
Je kunt via de instellingen van je browser aangeven dat je geen cookies wilt accepteren. Ook kun je eerder opgeslagen cookies verwijderen.
Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website mogelijk niet goed functioneren wanneer cookies worden uitgeschakeld.
Wat zijn mijn rechten?
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien
- gegevens te laten corrigeren
- gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
Je kunt hiervoor contact opnemen via:
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring en het cookie statement aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. Wij adviseren daarom deze pagina regelmatig te bekijken.
Contact
Villa Struyckenbergen
onderdeel van Hotel Landgoed Het Roode Koper
Jhr. Dr. C.J. Sandbergweg 82
3852 PV Leuvenum
+31 (0)577 40 73 93
info@roodekoper.nl
